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使用Exchange工具（Exmerge）删除或导出Exchange 2003中的特定邮件的步骤如下：

在开始之前，我们需要进行如下动作：

1. 下载Exmerge工具：http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=2743

2. 下载压缩包后，请解压缩并把Exmerge.exe文件拷贝到Exchange服务器的%Program Files%\Exchsrvr\bin目录。

3. 您需要有一个对目标邮箱有完全访问权限的帐号来执行Exmerge工具，通常我们使用管理员账户。

完成以上动作后，执行下面的步骤：

步骤1：双击Exmerge.exe文件。出现欢迎界面后点Next。

步骤2：选择“Export or Import (Two step procedure)”，点Next。

步骤3：选择“Step 1: Extract data from and Exchange Server Mailbox”，点Next。

步骤4：在Microsoft Exchange Server Name处输入Exchange服务器的名称。注：如果您是多域环境，请分别在Domain Controller Name和Port number for LDAP queries 处输入域控制器的名称和端口号（默认值是389）

步骤5：点Options打开选项。

步骤6：在Data页选择User Messages and Folders.

步骤7：在Import Procedure页选择Archive Data To Target Store. 选择该项将通知Exmerge工具从选定的邮箱中直接删除邮件。（如要导出就选Copy Data To Target Store）

步骤8：此时会弹出一个提示框告知：一旦邮件导出到PST文件后，服务器端的邮件会被删除。点Yes确认。

步骤9：在Folders页，您可以指定要不处理哪些文件夹或者只处理某些文件夹。

步骤10：在Dates页，选择要删除邮件的时间范围。

步骤11：在Message Details页，指定邮件主题或附件名称，支持条件搜索。注：在Subject string compare criteria下，推荐选择Exact String Match进行完全匹配，以避免误删。

步骤12：点OK按钮完成条件设定。

步骤13：选择要处理的邮箱，点Next。全选请点Select All，全部不选请点Deselect All。

步骤14：在Default Locale选择语言为Simplified Chinese，点Next。

步骤15：在Folder name处指定输出目录，点Next.

步骤16：点Next，Exmerge便开始逐个处理邮箱里的邮件。

转发自http://blog.sina.com.cn/s/blog_646c02b40100pbvn.html

后续：

今天再次使用时提示：Error opening message store (MSEMS). Verify that the Microsoft Exchange Information Store service is running and that you have the correct permissions to log on. (0x8004011d)

解决方法： 不要用域管理员账号administrator登录，用其他你后建的管理员账号登录即可。